1. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:
1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
2. Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
3. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
e) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
f) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
Lưu ý:
- Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm e (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tài liệu quy định tại Điểm b phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tài liệu quy định tại Điểm a do Sam Global thực hiện.
4. Lệ phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
| DỊCH VỤ | ĐƠN GIÁ (VND) |
|---|---|
| Xin cấp thẻ ABTC (dành cho doanh nhân APEC) | 20.000.000 |
| Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài – Work Permit | 10.000.000 |
| Xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Liên hệ |
| Gia hạn visa cho người nước ngoài | Tùy TH |
| Miễn thị thực cho Việt Kiều | 5.000.000 |
| Thành lập công ty có vốn nước ngoài | |
| A. Dịch vụ | 30.000.000 |
| B. Thương mại: xuất nhập khẩu | 40.000.000 |
| C. Thương mại: Phân phối | 60.000.000 |
| D. Sản xuất | 80.000.000 |
| E. Xây dựng | 100.000.000 |
| F. Ngành có điều kiện | 120.000.000 |
| G. Dự án trên 300 tỷ | Tùy dự án |
| Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại TP. HCM | 20.000.000 |
| Công ty có vốn nước ngoài thành lập đơn vị trực thuộc: Chi nhánh, VPĐD, kho,trung tâm | 6.000.000 |
| Công ty có vốn nước ngoài thành lập đơn vị trực thuộc: xưởng sản xuất. | 30.000.000 |
| Thay đổi tên công ty, chuyển trụ sở, vốn, thành viên | Liên hệ |
| Thay đổi bổ sung ngành nghề | Liên hệ |
| Cấp phó bản | 2.000.000 |
| Chuyển đổi hình thức doanh nghiệp | Liên hệ |
| Giải thể | Tùy TH |
| Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn mua cổ phần của công ty Việt Nam | Liên hệ |
| Đăng ký đầu tư cho công ty Việt Nam có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn mua cổ phầ | Liên hệ |
